Niger_Fiche poste Assistant(e) au chef de mission

Courte description du programme:

Le programme CRS-SANAD (Contrat de Réforme Sectorielle « Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et développement Agricole Durable ») vise à atteindre trois résultats :

Résultat 1 : la gouvernance à niveau sectoriel est renforcée ;

Résultat 2 : la fourniture des services publics est améliorée ;

Résultat 3 : les disparités géographiques et de genre sont réduites.

L’appui technique est une des composantes du CRS-SANAD. Le maître d’œuvre du programme CRS-SANAD est le Haut-Commissariat à l’Initiative « Les Nigériens Nourrissent les Nigériens » (HC3N). Un groupe technique restreint pour le suivi opérationnel du programme, y compris sa composante d’appui complémentaire, est en place, réunissant les représentants du Ministère de l’Économie et des Finances dont la Cellule Union Européenne, du Haut-Commissariat à l’Initiative 3N, ainsi que de l’ensemble des ministères, administrations de mission et établissements publics relevant du secteur SANAD et de la Délégation de l’UE.

Les objectifs particuliers du contrat d’appui au programme CRS-SANAD sont les suivants :

1. Promouvoir les politiques et les réformes sectorielles ;
2. Renforcer la gouvernance au niveau sectoriel ;
3. Répondre aux besoins essentiels de la population à travers l’amélioration de l’accès aux services dans les domaines de l’agriculture durable, la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Objectif du poste: Appui efficace au chef de mission sur les aspects organisationnels, administratifs, communication et logistique

Ligne Hiérarchique: Supérieur hiérarchique: Chef de Mission

Responsabilités: 

• Communication avec les parties prenantes
• Logistique, planification de workshop / réunions / séminaires
• Organisation et planification des mission d’expertise court/moyen-terme
• Administration
• Facilitation

Tâches:

Communication :

• Préparer et gérer les correspondances
• Suivi de la communication avec les parties prenantes
• Suivi de la transmission d’information avec/entre les parties prenantes
• Suivre des contrats des partenaires et prestataires

Planification, organisation, logistique :

• Administrer les déplacements (Ordre de mission, frais divers, …)
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions, workshop ou tout évènement (programme, salle, pause, restauration, transport, etc.)
• Planification et organisation des missions d’expertise court-terme : accueil, logement des experts, programme de mission, prise de contact avec les bénéficiaires
• Archiver la documentation
• Facilitation