Madagascar_ Programme d’appui au financement de l’agriculture et aux filières inclusives dans le sud de Madagascar (AFAFI-Sud)

A Qualifications et compétences

• Diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de niveau BAC + 5 dans un ou plusieurs les domaines suivants : économie, finance, commerce, droit, développement et coopération internationale.

Ou

• Un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de niveau BAC + 4 minimum et cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente pour la mission, en sus des dix (10) années d'expérience professionnelle générale requises.

Atout:

• Formation complémentaire (qualifiante) en gestion de projets

   

B Expérience professionnelle générale

• Exigence minimale (critère d'exclusion) : Une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans la gestion administrative et financière de projets/programmes de développement, dont au moins deux (2) ans d'expérience à l'international (NB : une expérience à l'international est une expérience acquise dans au moins deux pays différents).
• Expérience en matière dans l'animation de formations aux procédures de gestion administrative et financière de projets

C Expérience professionnelle spécifique

• Expérience dans la mise en oeuvre de projets/programmes financés par l’Union Européenne.
• Expérience dans un des Pays les Moins Avancés, de préférence dans un pays ACP.
• Expérience sur la passation de marchés de services, de travaux et/ou la gestion de subventions.
• Expérience en élaboration de systèmes de production et de suivi (dont tableaux de bord) d’indicateurs financiers.
• Appuyer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offre (DAO, dossiers d'évaluation ou d'attribution des offres) et s’assurer de leur qualité technique et administrative ;assister au titre d'assesseur, évaluateur, ou observateurs aux sessions d'ouverture et d'analyse des offres.
• Appuyer régulièrement l'équipe de l'UCS pour la bonne gestion des devis-programme, des subventions, et les passations des divers marchés (services, travaux, fournitures).
• Appuyer l'UCS dans la mise en oeuvre du dispositif général de suivi financier de la CF AFAFI-SUD et des engagements subordonnés, la production des tableaux de bord et des indicateurs ainsi que pour le suivi des échéanciers.
• Appuyer l'UCS dans la conception et la mise en oeuvre de plans de classement et d'archivage des pièces administratives et comptables à règlementairement devoir conserver par la maîtrise d'ouvrage d’AFAFI-SUD au niveau centralisé et décentralisé.
• Assurer un échange régulier avec la DUE.
• Contribuer au rapportage régulier du programme.
• Contribuer à la rédaction des rapports de l’assistance technique concernant son domaine d’intervention.
• Organiser les formations et les recyclages sur les procédures administratives et financières du FED pour les agents de l'UCS et les bénéficiaires de subventions sur ces matières. Communiquer les mises à jour sur les procédures UE et sur le cadre fiscal et administratif malgache.
• Collaborer, à la demande du BAON à l'amélioration du manuel de procédures pour les projets du 11ème FED et à l'adoption des meilleurs pratiques.
• Structurer la documentation des informations utiles à l'animation d'un processus continu d'amélioration de la gestion (notamment sur base des observations et recommandations des vérifications de dépenses, d'audits, des remarques de la DUE, …).
• Faciliter le déroulement des missions de vérification des dépenses, d'audit, de monitoring, etc.

D Principales missions

Basé au sein de l'UCS, l’expert/e sera, sous la supervision du chef d’équipe, en charge de coordonner les ressources mis à sa disposition afin d’atteindre les résultats à caractère administratifs et financiers assignés au contractant (cf. point 2.3 des présents TdR). Cela impliquera notamment, et à titre indicatif :

• Appuyer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offre (DAO, dossiers d'évaluation ou

  d'attribution des offres) et s’assurer de leur qualité technique et administrative ;

  assister au titre d'assesseur, évaluateur, ou observateurs aux sessions d'ouverture et d'analyse des offres.

• Appuyer régulièrement l'équipe de l'UCS pour la bonne gestion des devis-programme, des subventions, et les passations des divers marchés (services, travaux, fournitures).
• Appuyer l'UCS dans la mise en oeuvre du dispositif général de suivi financier de la CF AFAFI-SUD et des engagements subordonnés, la production des tableaux de bord et des indicateurs ainsi que pour le suivi des échéanciers.
• Appuyer l'UCS dans la conception et la mise en oeuvre de plans de classement et d'archivage des pièces administratives et comptables à règlementairement devoir conserver par la maîtrise d'ouvrage d’AFAFI-SUD au niveau centralisé et décentralisé.
• Assurer un échange régulier avec la DUE.
• Contribuer au rapportage régulier du programme.
• Contribuer à la rédaction des rapports de l’assistance technique concernant son domaine d’intervention.
• Organiser les formations et les recyclages sur les procédures administratives et financières du FED pour les agents de l'UCS et les bénéficiaires de subventions sur ces matières. Communiquer les mises à jour sur les procédures UE et sur le cadre fiscal et administratif malgache.
• Collaborer, à la demande du BAON à l'amélioration du manuel de procédures pour les projets du 11ème FED et à l'adoption des meilleurs pratiques.
• Structurer la documentation des informations utiles à l'animation d'un processus continu d'amélioration de la gestion (notamment sur base des observations et recommandations des vérifications de dépenses, d'audits, des remarques de la DUE, …).
• Faciliter le déroulement des missions de vérification des dépenses, d'audit, de monitoring, etc.